Política de Privacidade

Qualificados Macaé — Secretaria de Qualificação Profissional — Prefeitura Municipal de Macaé

Última atualização: Abril de 2025

Esta Política de Privacidade explica, em linguagem clara, como o Qualificados Macaé coleta, utiliza, armazena e protege seus dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

1. Quem somos

O Qualificados Macaé é uma plataforma pública gerida pela Secretaria de Qualificação Profissional da Prefeitura Municipal de Macaé. A Secretaria atua como controladora dos dados pessoais tratados nesta plataforma, nos termos da LGPD.

  • Controladora: Secretaria de Qualificação Profissional — Prefeitura Municipal de Macaé
  • E-mail de contato: qualificados@macae.rj.gov.br
  • Endereço: Rua Tenente Rui Lopes, 390 — Centro, Macaé — RJ, 27910-010

2. Quais dados coletamos

A plataforma coleta os dados necessários para a prestação do serviço, organizados por categoria:

Dados cadastrais do cidadão

  • Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo e endereço.
  • E-mail e número de telefone.
  • Bairro e município de residência.
  • Documentos de identificação enviados para validação cadastral.

Dados profissionais do cidadão

  • Histórico de experiências profissionais (autodeclarado).
  • Formação educacional e habilidades (autodeclarado).
  • Formações verificadas concluídas nos cursos da Secretaria.
  • Arquivo de currículo anexado (quando enviado).

Dados de empresas

  • Razão social, nome fantasia, CNPJ e endereço.
  • Dados do responsável pelo cadastro.
  • E-mail corporativo e telefone de contato.
  • Documentação enviada para aprovação cadastral.

Dados de uso do sistema

  • Registros de acesso, IP e data/hora de ações críticas.
  • Histórico de candidaturas, inscrições e matches.
  • Mensagens trocadas no chat da plataforma.

3. Finalidades do tratamento

  • Criar e gerenciar perfis de cidadãos e empresas na plataforma.
  • Validar cadastros e formações profissionais dos cidadãos.
  • Intermediar o encontro entre candidatos e empresas para recrutamento.
  • Gerenciar inscrições em cursos e registros de frequência.
  • Apoiar a gestão da política pública de qualificação e empregabilidade.
  • Garantir a segurança do sistema e prevenir acessos indevidos.
  • Cumprir obrigações legais e administrativas.

5. Compartilhamento de dados

Os dados pessoais coletados na plataforma não são vendidos, cedidos ou compartilhados com terceiros para fins comerciais ou publicitários.

O compartilhamento é limitado aos seguintes casos:

  • Dados profissionais dos candidatos são disponibilizados às empresas aprovadas, exclusivamente para fins de recrutamento.
  • Dados cadastrais e documentos são acessíveis à equipe da Secretaria para análise e validação.
  • Dados podem ser compartilhados com autoridades públicas quando exigido por lei ou determinação judicial.

6. Dados visíveis às empresas parceiras

As empresas aprovadas têm acesso apenas às informações necessárias ao processo de recrutamento, observando o princípio da minimização de dados:

  • Nome completo do candidato.
  • Resumo profissional, experiências e habilidades.
  • Formação educacional e eventuais formações verificadas (com Selo de Verificação).
  • Bairro e município de residência.
  • Arquivo de currículo, quando disponibilizado pelo candidato.
Documentos pessoais (RG, CPF, comprovante de residência), dados sensíveis e demais informações de identificação não são disponibilizados às empresas.

7. Dados restritos à administração

Determinadas informações são acessíveis apenas à equipe autorizada da Secretaria:

  • Documentos de identificação enviados pelo cidadão.
  • Dados completos de CPF e data de nascimento.
  • Logs de acesso e registros de auditoria.
  • Histórico completo de frequência e registros de abandono.
  • Dados de aprovação e rejeição de empresas.
O acesso a documentos sensíveis por servidores autorizados é registrado em auditoria, com data, hora e identificação do responsável pelo acesso.

8. Armazenamento e segurança

Os dados são armazenados em infraestrutura segura, com adoção das seguintes medidas:

  • Criptografia de dados em trânsito (TLS/HTTPS).
  • Controle de acesso por perfil e autenticação segura.
  • Logs de auditoria para ações críticas.
  • Separação de ambientes de produção e desenvolvimento.
  • Backups regulares com controle de acesso restrito.

A Secretaria adota medidas técnicas e administrativas proporcionais para prevenir acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida de dados pessoais.

9. Registros de auditoria

Ações críticas realizadas na plataforma são registradas em log de auditoria, incluindo:

  • Acesso a documentos sensíveis.
  • Validação e rejeição de documentos.
  • Aplicação e encerramento de bloqueios.
  • Aprovação e suspensão de empresas.
  • Importação de planilhas.
  • Exportação de relatórios com dados pessoais.

Os registros de auditoria são mantidos pelo período mínimo necessário ao cumprimento de obrigações legais e administrativas.

10. Direitos do titular de dados

Em conformidade com a LGPD, o titular dos dados tem os seguintes direitos, que podem ser exercidos mediante solicitação à Secretaria:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
  • Portabilidade dos dados a outro controlador.
  • Eliminação dos dados tratados com base no consentimento.
  • Informação sobre compartilhamento de dados com terceiros.
  • Revogação do consentimento a qualquer tempo.

Solicitações devem ser encaminhadas para: qualificados@macae.rj.gov.br

11. Retenção e eliminação de dados

Os dados pessoais são mantidos pelo período necessário à prestação do serviço e ao cumprimento das obrigações legais e administrativas. Após esse período, os dados são eliminados de forma segura, salvo quando sua retenção for obrigatória por lei.

Logs de auditoria podem ser mantidos por períodos adicionais conforme exigências legais de transparência pública e controle administrativo.

12. Atualizações desta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada pela Secretaria a qualquer momento. As alterações serão publicadas nesta página, com indicação da data de atualização. Recomendamos a consulta periódica. O uso continuado da plataforma após a publicação das alterações indica o aceite da nova versão.

13. Contato para assuntos de privacidade

Para exercer seus direitos ou obter esclarecimentos sobre esta Política, entre em contato com a Secretaria:

  • E-mail: qualificados@macae.rj.gov.br
  • Telefone: (22) 2796-9000
  • Endereço: Rua Tenente Rui Lopes, 390 — Centro, Macaé — RJ, 27910-010